Reglamentos Lachay

Andes Race SAC Organiza la Carrera LACHAY TRAIL

Éste es el reglamento de Lachay Trail, todos los participantes están obligados a leerlo para poder participar de manera adecuada a la competición.

A. Equipo Obligatorio

10K: Los participantes de ésta distancia deberán llevar un envase o sistema de hidratación de mínimo 0.5 litros
22K: Los participantes de ésta distancia deberán llevar un envase o sistema de hidratación de mínimo 0.75 litros
De no contar con el equipo obligatorio no será considerado en la calificación final (será descalificado)
De no contar con el equipo obligatorio a la línea de llegada, no será considerado en la calificación final (será descalificado).
Zapatillas de Trail running (Sugerido por temas de seguridad)

B. Sobre los competidores

LACHAY TRAIL 10K y 22K contará con las siguientes categorías:

Categoría – Hombre

General – 18+
Júnior- 18 un 29
SubMaster – 30 un 39
Master A – 40 un 49
Master B – 50 un 59
Master C – 60 un 69
Master D – 70+

Categoría – Mujer

General – 18+
Júnior- 18 un 29
SubMaster – 30 un 39
Master A – 40 un 49
Master B – 50 un 59
Master C – 60 un 69
Master D – 70+
Se Requiere un mínimo de 3 participantes para abrir la categoría. En caso de no contar con esa cantidad, los inscritos se pasarán a la categoría inmediata inferior. Las edades se computan hasta el 31 de Diciembre del Presente Año.

C. Acerca de las condiciones de participación en 10K y 22K

Estar consciente de las condiciones de la carrera: dificultad, altitud, distancia, y encontrarse técnica y mentalmente preparado para recorrerla.
Contar con las capacidades físicas que requiere el nivel de autosuficiencia de esta competencia.
Reconocer que la organización no es responsable ni está obligada a solventar problemas de disminución de desempeño, malestar físico y mental, agotamiento o dolores durante el recorrido, causados por falta de aclimatación y de acondicionamiento, deficiente entrenamiento o ausencia de capacitación técnica para correr en montaña y en las condiciones geográficas y climáticas de Lachay Trail.
Ser mayor de edad y debidamente identificado.
De ser menor de edad, deberá contar con un documento de autorización de sus padres o apoderados FIRMADO POR UN NOTARIO.
Los menores de edad, sólo serán aceptados de los 14 a 17 años en 10K y 17 años en 22K. (Entregando la documentación que indica el punto C5)
Al inscribirse a ésta competición, da fe que su estado físico está en optimas condiciones y apto para participar en carreras de montañas con las características de Lachay Trail. Andes Race SAC se libera de toda responsabilidad sobre cualquier suceso que le suceda sobre su estado físico incluyendo la muerte.
Contar con un seguro médico de accidentes. (recomendado)
La falta de los requisitos en C4, C5 y C6 (dado el caso) en el momento de la entrega del kit competidor, implicará la cancelación del registro del competidor en la carrera sin reembolso.

D. Sobre el Kit de Competidor

El Kit básico para todas las distancias contendrá un dorsal, polo de competencia y 4 imperdibles.
Recojo del Kit se se hará de acuerdo al cronograma.
Un competidor podrá retirar el kit de otro competidor presentando una autorización simple con copia de DNI de este último.
Retirar el Kit de Competidor implica la aceptación de la Liberación de Responsabilidad por parte del atleta.
El Kit se retira de manera presencial, bajo ninguna circunstancia será enviado al domicilio del competidor dentro o fuera del país.

E. Sobre los Puntos de Hidratación (PH)

Lachay Trail en todas sus distancias, es una carrera de semi-autonomía.
La distancia 10 y 22K contarán con puntos de hidratación (PH)
Si en algún PH un competidor no desea continuar en la carrera, podrá indicárselo al responsable del punto y esperar su evacuación. El competidor deberá permanecer en el PH hasta su evacuación. No acatar esta indicación acarreará la exclusión del competidor en próximos eventos deportivos de la organización. Si además el competidor no espera la evacuación ofrecida por la organización, su traslado correrá por cuenta y riesgo del competidor.
Los envases desechables de la hidratación (botellas) no deben ser sacados de los Puntos de hidratación (PH). Hacer esto es motivo de penalización. Ningún punto de hidratación (PH) contara con vasos descartables por lo que cada corredor deberá contar con su propio envase para hidratarse. (Lea el punto A1, A2, A3 y A4)

F. Sobre los Puntos de Evacuación (PE)

El competidor podrá abandonar la carrera en los Puntos de Evacuación (PE) indicándolo al encargado del PE. El competidor deberá permanecer en el PE hasta su evacuación. No acatar esta indicación acarreará la exclusión del competidor en próximos eventos deportivos de la organización. Si además el competidor no espera la evacuación ofrecida por la organización, su traslado correrá por su cuenta y riesgo.
Los PE contarán con personal de apoyo debidamente identificados, quienes los asistirán hasta el momento de la evacuación.
La velocidad de la evacuación del competidor dependerá de la urgencia, emergencia, condiciones de acceso y disponibilidad del personal a cargo.
En casos de extravío y emergencia por causas relativas al desempeño del competidor (impericia, imprudencia, desacato a las normas y desvío de la ruta señalizada), el costo de la búsqueda y rescate correrá por cuenta del competidor.

G. Sobre los Puntos de Control (PC)

El primer Punto de Control (PC) será en la línea de Partida. Desde dos horas antes de la competencia, hasta 30 minutos antes de la misma. Los jueces revisarán el equipo básico de competidor. No contar con uno de los elementos exigidos con Equipo Básico, será impedimento de partida del competidor.
Durante todo el recorrido , se contará con el Control de paso de los competidores.
El competidor deberá mantener su dorsal de manera visible. No deberá colocarlo en la espalda. No deberá doblarlo ni guardarlo.
G4. El dorsal se deberá mostrar de manera íntegra, sin ocultar la identificación de la carrera ni los logos de los patrocinadores.
El dorsal es intransferible. La evidencia de esta falta acarreará la descalificación.
En ruta, el equipo básico Obligatorio podrá ser revisado en cualquier PC. No contar con uno de los elementos exigidos con Equipo Básico Obligatorio, será motivo de descalificación.
Si en un PC un competidor no desea continuar en la carrera, podrá indicárselo al Controlador y esperar a su evacuación. El competidor deberá permanecer en el PC hasta su evacuación. No acatar esta indicación acarreará la exclusión del competidor en próximos eventos deportivos de la organización. Si además el competidor no espera la evacuación ofrecida por la organización, su traslado correrá por su cuenta y riesgo.
Todos los competidores deberán pasar por todos los puntos de control (PC), de no ser así, se le penalizará con 1 hora en su tiempo final por cada PC.
Cada PC tendrá un Juez, los cuales llevarán un control manual del paso de cada competidor.

H. Sobre el comportamiento deportivo y el respeto por el medio ambiente

El competidor se compromete a respetar todas las indicaciones dadas por la organización, en la partida, durante la ruta y en la llegada. No acatar esta indicación acarreará la descalificación.
El competidor se compromete a tratar con respeto a todo el personal directivo, logístico, de Control y de apoyo de la organización, al igual que a personas de las comunidades locales, visitantes y turistas. No acatar esta indicación acarreará la descalificación.
El competidor se compromete a conservar el medio ambiente. Esta PROHIBIDO llevar cualquier tipo de gel, caramelo, snack (galletas, barras, etc) en su empaque original. Cualquiera de estos productos deberán ir en botellas porta geles o bolsas ZIP LOCK. Cualquiera que deje algún tipo de desperdicio (botellas, bolsas, empaques de gel, papel) a lo largo de la ruta sera descalificado de la competencia.
El competidor deberá seguir la ruta marcada por la organización. Cortar caminos acarreará una penalidad de 1 horas.
Todo competidor está obligado a informar en el siguiente punto de control, evacuación o de hidratación, de accidente o necesidad que tenga otro participante en el camino. No acatar esta indicación acarreará la descalificación.
Los competidores que padezcan el corte de tiempo, deberán esperar ser evacuados por la organización. Si además el competidor no espera la evacuación ofrecida por la organización, su traslado correrá por su cuenta y riesgo.
Está prohibida la asistencia del competidor de cualquier índole por personas externas a la carrera.
Como asistencia se entiende: provisión de hidratación y avituallamiento fuera de la ofrecida por la Organización; asesoría personal en ruta de personas no inscritas en la competencia o sin número de dorsal debidamente colocado; traslado en cualquier tipo de vehículo en parte del recorrido. No acatar esta indicación acarreará la descalificación.
Subir a cualquier medio de transporte de la organización o externo a la organización para acortar camino de manera voluntaria o involuntaria será motivo de descalificación.
Cada competidor se compromete a llevar sus envases o sistemas de hidratación (equipo básico obligatorio) durante toda la ruta. La organización no utilizará ningún tipo de vasos descartables o parecidos. Cuidemos el medio ambiente.

I. Sobre el Equipo Básico

El equipo básico obligatorio es para las distancias de 10K, 22K y éste será revisado desde 2 horas antes de la partida hasta 30 minutos antes de la Partida. No presentar la totalidad de los elementos del Equipo Básico implicará la cancelación del registro del competidor en la carrera sin reembolso.
EQUIPO BÁSICO PARA 10K
Sistema de Hidratación de mínimo 0.5 Litros
Zapatillas de Trail running
EQIUPO BÁSICO PARA 22K
Sistema de Hidratación de mínimo 0.75 Litros
Durante la ruta, en los puntos de hidratación, se les servirá la hidratación en sus sistemas de hidratación o envases personales. (lea el punto H10)

I4. Se recomienda: Lentes de sol, Bloqueador solar, kit de primeros auxilios, Casaca cortaviento, Silbato, Espejo, Cuchillo de supervivencia

J. Sobre la premiación

La entrega de premios será a las 12.00 horas del Sábado 12 de Octubre en el lugar de la llegada.
Se premiará a los tres primeros lugares de la categoría general, femenino y masculino de cada distancia.
Los premios serán productos de las marcas auspiciadoras.
Se reconocerán en la Tabla de Resultados a los tres primeros de cada categoría, femenino y masculino.
Solamente se considerará completada la ruta a aquellos competidores que hayan pasado por todos los puntos de control PC
En la Tabla de Resultados solamente aparecerán aquellos competidores que hayan completado el recorrido.
La Medalla de Participación solo será entregado a los competidores que hayan completado el recorrido.
La variación de los resultados podría presentarse por las siguientes razones:
- Por faltas a este reglamento que acareen penalidad o descalificación.
- Por apelaciones posteriores a la carrera y dentro de los plazos indicados en este reglamento.

K. Sobre las Apelaciones

Toda objeción deberá ser presentada por escrito al Director de la carrera.
La apelación deberá ser presentada hasta dos horas después de la llegada del competidor que apela.
Las apelaciones válidas podrán modificar la Tabla de Resultados.

L. Liberación de Responsabilidad

El retiro de Kit implica la aceptación total de la Liberación de Responsabilidad por parte del competidor, así como su autorización a usar todas las imágenes y audiovisuales que la organización difunda por cualquier medio lícito.

M. Sobre el participante

Si el participante se retira antes del inicio de la carrera, tiene hasta el plazo del cierre de inscripciones (20 de Septiembre) para la TRANSFERENCIA del registro.
Bajo ninguna circunstancia se realiza el reembolso, el participante puede transferir su registro a otra persona incluso antes de la fecha límite de registro (20 de Septiembre),, no asegurándose el polo de competencia, para la persona a la que se le transfiere en caso cambien de talla o de sexo.
El participante puede ser retirado de la carrera por no cumplir con los requisitos obligatorios.

N. En caso decide no participar en la carrera por motivos personales o de salud

No habrá devoluciones por inscripciones. Las inscripciones solo se podrán transferir solicitándolo directamente a la organización a info@andesrace.pe hasta el 20 de Septiembre.
En caso decide cambiar de distancia:
- Si el cambio es para una distancia mayor, se tendrá que pagar la diferencia del precio completo (sin promoción o precio de pre-venta).
- En caso sea de menor distancia, se podrá realizar el cambio mas no habrá devolución de dinero por la diferencia de precios entre una y otra.